La Inspección de Trabajo vuelve a dar la razón a la representación sindical

Resolución ITSS O.S. 4/0000268/26

La Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Almería ha emitido una nueva resolución favorable al Comité de Empresa tras la denuncia presentada por el presidente del comité en relación con el incumplimiento empresarial sobre la entrega de las copias básicas de los contratos de trabajo. La actuación inspectora corresponde a la Orden de Servicio nº 4/0000268/26 y la resolución fue emitida con fecha 23 de marzo de 2026.

La denuncia hacía referencia al incumplimiento de lo establecido en el artículo 8.4 del Estatuto de los Trabajadores, que obliga a las empresas a entregar a la representación legal de las personas trabajadoras una copia básica de todos los contratos formalizados por escrito en un plazo máximo de diez días.

Tras las actuaciones realizadas por la Inspección de Trabajo, incluyendo entrevistas, requerimientos documentales y comparecencias de la empresa, el inspector concluye que la práctica que venía desarrollando la empresa no era conforme a derecho.

**En concreto, la empresa consideraba cumplida su obligación simplemente porque la persona encargada de elaborar las copias básicas era, además, miembro del comité de empresa. La Inspección rechaza expresamente este criterio.**

La resolución establece de forma clara que la empresa debe entregar las copias básicas al Comité de Empresa como órgano colegiado y utilizando los canales oficiales establecidos para ello, garantizando además que la documentación pueda ser recibida y gestionada por presidencia y secretaría antes de su posterior distribución al resto de representantes legales de las personas trabajadoras.

La Inspección también recuerda que la obligación empresarial no se limita únicamente a entregar los contratos futuros, sino que requiere expresamente que se haga entrega inmediata de todas las copias básicas correspondientes al periodo completo del actual mandato del Comité de Empresa, aunque actualmente se encuentren fuera del plazo legal establecido.

Otro de los aspectos relevantes de la resolución es que la Inspección aclara que la información salarial incluida en los contratos no tiene carácter reservado cuando dicha información figura en el propio contrato de trabajo. Por ello, la representación legal de las personas trabajadoras tiene derecho a acceder a esa información dentro de sus funciones legales de vigilancia y control.

La resolución recuerda igualmente que las personas representantes de los trabajadores están sujetas al deber de sigilo profesional y que la documentación recibida únicamente puede utilizarse para fines relacionados con la defensa de los derechos laborales y el cumplimiento de las obligaciones empresariales.

Asimismo, la Inspección advierte a la empresa de que el incumplimiento del requerimiento realizado podría dar lugar a nuevas actuaciones sancionadoras y a la correspondiente acta de infracción, pudiendo incluso considerarse agravante el incumplimiento de los requerimientos efectuados previamente por la propia Inspección de Trabajo.

Desde el Comité de Empresa se considera importante informar de esta resolución a toda la plantilla, ya que el acceso a las copias básicas de los contratos constituye una herramienta fundamental para garantizar la transparencia, supervisar el cumplimiento de la normativa laboral y defender los derechos colectivos de todas las personas trabajadoras.